SAP

Τι είναι SAP:

Το γερμανικό ακρωνύμιο SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) μεταφράζεται στα πορτογαλικά ως Συστήματα, Εφαρμογές και Προϊόντα για Επεξεργασία Δεδομένων .

Το SAP είναι το λογισμικό Enterprise Management Planning ( ERP ) Enterprise Management που δημιουργήθηκε από μια γερμανική εταιρεία που ονομάζεται SAP AG.

Ο μεγαλύτερος στόχος του συστήματος SAP είναι να ενσωματώσει όλα τα τμήματα μιας εταιρείας, παρέχοντας εξατομικευμένες λύσεις. Αυτές οι λύσεις παρέχουν πρακτικότητα στην παραγωγή, ρευστότητα στην εσωτερική επικοινωνία και ευκινησία στην επίλυση καθημερινών προβλημάτων διαχείρισης.

Οι λειτουργικές μονάδες SAP

Επειδή πρόκειται για ένα προσαρμοσμένο εργαλείο, το SAP επιτρέπει στον πελάτη (εταιρεία) να προσαρμόσει το σύστημα στο επιχειρηματικό του μοντέλο. Έτσι, το SAP γίνεται προσβάσιμο και προσαρμοσμένο για κάθε τύπο εταιρείας και την επιχείρησή σας.

Το SAP λειτουργεί μέσω προκαθορισμένων ενοτήτων. Κάθε ενότητα είναι υπεύθυνη για τον εξορθολογισμό και τη διαχείριση ενός συγκεκριμένου τμήματος της εταιρείας. Εντούτοις, εναπόκειται στον πελάτη να επιλέξει όλα όσα είναι πραγματικά απαραίτητα για το επιχειρησιακό μοντέλο του, δεδομένου ότι ορισμένα τμήματα δεν ισχύουν για τη διαχείριση ορισμένων εταιρειών.

Κάθε ενότητα είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση πολλών επιχειρηματικών διαδικασιών. Έτσι, προκειμένου το σύστημα SAP να επιτύχει τον υψηλότερο στόχο του στην επιχείρηση, τα τμήματα και οι ενότητες πρέπει να ενσωματωθούν ανάλογα με το αποτέλεσμα της αποτελεσματικής λειτουργίας.

Ορισμένες ενότητες συστημάτων SAP είναι:

  • SAP MM - Διαχείριση Υλικών : υπεύθυνος για τη διαχείριση υλικών, απογραφή κ.λπ.
  • SAP SD - Πωλήσεις και διανομή : υπεύθυνος για τις πωλήσεις και τη διανομή.
  • SAP FI - Χρηματοοικονομική Λογιστική : υπεύθυνος για τον οικονομικό τομέα.
  • SAP PP - Σχεδιασμός και έλεγχος παραγωγής: υπεύθυνος για τον προγραμματισμό και τον έλεγχο της παραγωγής.
  • SAP HCM - Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου : υπεύθυνος για τον τομέα του ανθρώπινου κεφαλαίου, δηλαδή Ανθρώπινο Δυναμικό.
  • SAP CO - Έλεγχος : Παρέχει λύσεις για τη διαχείριση επιχειρήσεων.
  • QM - Διαχείριση Ποιότητας : είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση της ποιότητας της εταιρείας.

Η δομή και η λειτουργία του συστήματος SAP σε μια επιχείρηση

Το σύστημα SAP είναι δομημένο με τα ακόλουθα βήματα: front-end, εφαρμογή, βάση δεδομένων και ABAP . Κάθε ένα από αυτά τα στρώματα έχει διαφορετικές ευθύνες στο πλαίσιο της λειτουργίας του συστήματος, το ένα συνδέεται με το αποτέλεσμα του άλλου.

  • Front-end : είναι αυτή που εμφανίζει στον χρήστη όλες τις πληροφορίες των διαδικασιών στην οθόνη.
  • Εφαρμογή : είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων. Μόλις επεξεργαστούν τα δεδομένα στην εφαρμογή, οι πληροφορίες εμφανίζονται στο μπροστινό μέρος.
  • Βάση δεδομένων : είναι υπεύθυνη για την αποθήκευση των επεξεργασμένων δεδομένων στην εφαρμογή .
  • Προγραμματισμός προηγμένων επιχειρησιακών εφαρμογών ( ABAP ): είναι η γλώσσα που χρησιμοποιείται στη SAP, η οποία δημιουργήθηκε αποκλειστικά από την SAP AG και είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση της ρευστότητας και της οργάνωσης των οθονών, ανταποκρινόμενη στις ενέργειες των χρηστών (όπως το κλικ).

Τα οφέλη του συστήματος SAP για μια εταιρεία

Το σύστημα SAP δημιουργήθηκε για να προσφέρει λύσεις σε εταιρείες. Με αυτό, οι δομοστοιχεία, οι δομές και η λειτουργία του στοχεύουν στην επίτευξη μεγαλύτερης σαφήνειας, ρευστότητας στις διαδικασίες πληροφόρησης και στην πρακτικότητα των βημάτων.

Τα μεγαλύτερα οφέλη που προσφέρει το σύστημα SAP είναι:

  • Ευκολία: Συγκεντρώνοντας όλες τις πληροφορίες σε ένα ενιαίο σύστημα, η SAP σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε γρήγορα πληροφορίες, εξορθολογώντας τις διαδικασίες εργασίας της εταιρείας και των υπαλλήλων της.
  • Ευελιξία στην παραγωγή : βελτιώνοντας τις διαδικασίες και εξαλείφοντας τα περιττά στάδια, η παραγωγή μιας επιχείρησης επωφελείται από τη δυνατότητα παραγωγής του μεγαλύτερου αριθμού προϊόντων σε λιγότερο χρόνο, με ποιότητα.
  • Ταχεία διάγνωση αποτυχιών : το σύστημα επιτρέπει τη διάγνωση των βλαβών με ευελιξία, επιτρέποντας τη λήψη αποφάσεων και την επιτυχή επιτυχία των επιτυχημένων επισκέψεων.
  • Εντοπισμός πιθανών κινδύνων : το σύστημα συμβάλλει στη χαρτογράφηση των επιχειρηματικών κινδύνων μέσω συγκεκριμένων λειτουργιών με ποιοτικές πληροφορίες, μειώνοντας τις πραγματικές απώλειες.
  • Αυτοματισμοί : Βοηθά στην εξάλειψη εντελώς χειρωνακτικών διαδικασιών, αποφεύγοντας πιθανές ανθρώπινες αποτυχίες σε απλές λειτουργίες.

Σε ποιες εταιρείες μπορεί να εφαρμοστεί το σύστημα SAP;

Η SAP δημιουργήθηκε για να εξυπηρετήσει κάθε είδος επιχείρησης, δηλαδή: βιομηχανία, εμπόριο ή υπηρεσίες, σε μικρές, μεσαίες ή μεγάλες επιχειρήσεις.

Σε μικρά, το σύστημα SAP εξαλείφει τις μεγάλες χειρωνακτικές διαδικασίες, γεγονός που μειώνει τον μεγαλύτερο αριθμό ανθρώπινων λαθών σε μικρές ενέργειες.

Στις μεγάλες εταιρείες, η SAP βοηθάει στον έλεγχο των διαδικασιών, οι οποίες συχνά έχουν σημαντικές αποτυχίες επικοινωνίας που οδηγούν σε κακή διαχείριση και μεγάλες απώλειες.