Μνημόνιο

Τι είναι μια σημείωση:

Το μνημόνιο είναι ένα κοινό κειμενικό είδος στις επίσημες εσωτερικές επικοινωνίες των θεσμών, των εταιρειών και των δημόσιων φορέων.

Τα σημειώματα χρησιμεύουν ως μέσο διαβίβασης πληροφοριών στους υπαλλήλους από την ίδια θέση με ταχύτερο και λιγότερο γραφειοκρατικό τρόπο. Γι 'αυτό, οι απαντήσεις αυτής της διοικητικής πράξης πρέπει να γίνονται στο ίδιο το σημείωμα, αποφεύγοντας τη συσσώρευση τεκμηρίωσης.

Η κύρια ιδιαιτερότητα αυτού του είδους κειμένου είναι η αντικειμενικότητα . Επειδή αποτελεί μέρος της εσωτερικής επικοινωνίας ενός εμπορικού μέσου, το μνημόνιο πρέπει να γίνει με μια σύντομη, άμεση και ακριβή γλώσσα .

Εκτός από την ανάληψη μιας θέσης απροσεξίας, το σημείωμα παρουσιάζει επίσης μια επίσημη γλώσσα, καθώς και μια τυποποιημένη διάρθρωση.

Κανονικά, το πιο συνηθισμένο πρότυπο υπομνήματος περιέχει συνήθως τις ακόλουθες υποθέσεις:

• Σφραγίδα του ιδρύματος.
• Αριθμός υπενθυμίσεων.
• Αποστολέας.
• Ο παραλήπτης, ο οποίος αναφέρεται από τη θέση που καταλαμβάνει.
• Ένδειξη του θέματος.
• Τόπος και ημερομηνία.
• Το σώμα του μηνύματος, δηλαδή το ίδιο το κείμενο.
• Αντίο?
• Υπογραφή και τίτλος.

Εάν η επικοινωνία απευθύνεται σε μια αρχή, θα πρέπει να ακολουθεί το υπόδειγμα επιστολής ή επιστολής, δεδομένου ότι το μνημόνιο αντιπροσωπεύει λιγότερο γραφειοκρατικό και επίσημο καλούπι από τις άλλες επιλογές.

Ετυμολογικά, ο όρος αυτός προέρχεται από το λατινικό μνημόνιο, που σημαίνει "τι πρέπει να θυμόμαστε", αυτό προέρχεται από το ρήμα memorare ("θυμηθείτε", "θυμηθείτε" ή "να θυμάστε").

Δείτε επίσης: